Jakarta Vet
Application DevelopmentKlinik hewan multi cabang di Jakarta yang beralih dari catatan kertas dan chat manual ke satu sistem digital terpusat: rekam medis terpadu, stok digital, dan dashboard pemilik hewan.
Sistem manajemen klinik hewan, dari booking hingga laporan operasional.
Pemilik hewan dapat booking via WhatsApp atau website. Kelola antrean, rekam medis, penjualan, dan stok klinik dalam satu sistem.
/ TANTANGAN KLINIK
Klinik makin ramai, tetapi proses kerjanya belum terintegrasi.
Klinik membutuhkan sistem yang mampu menangani operasional yang semakin kompleks.
/ 01
Booking masih ditangani manual
Admin harus membalas setiap pesan dan booking secara manual, sementara pemilik hewan menunggu informasi tentang jadwal dokter yang tersedia.
/ 02
Antrean tidak pasti di ruang tunggu
Pemilik hewan datang bersamaan tanpa tahu giliran, membuat hewan stres dan ruang tunggu menjadi penuh.
/ 03
Riwayat medis masih di kertas
Kartu vaksin sering tertinggal atau tercecer. Dokter kesulitan memeriksa riwayat alergi dan obat sebelumnya dengan cepat.
/ 04
Stok obat & vaksin dicatat manual
Obat atau vaksin yang habis terkadang baru diketahui ketika diperlukan untuk menangani pasien.
/ ALUR KLINIK TERINTEGRASI
Dari booking hingga laporan bulanan, semua dalam satu alur.
1
Booking melalui WhatsApp dan website
Pemilik hewan bisa memilih dokter, layanan, dan jam kunjungan sendiri. Hanya slot yang memang masih tersedia yang muncul secara real-time.
2
Antrean terpantau secara real-time
Nomor antrean dan estimasi waktu dikirim otomatis ke WhatsApp. Pemilik hewan tahu kapan harus tiba, meminimalkan waktu tunggu di klinik.
3
Rekam medis digital untuk setiap hewan
Satu pemilik bisa punya beberapa hewan. Riwayat pemeriksaan, tindakan, resep, dan vaksin tersimpan rapi untuk masing-masing hewan.
4
Kasir dan POS klinik terintegrasi
Tindakan medis, obat resep, dan produk petshop dapat digabungkan dalam satu tagihan. Pembukuan transaksi juga tercatat secara otomatis.
5
Pembelian dan pengelolaan stok otomatis
Setiap tindakan medis secara otomatis mengurangi jumlah stok yang tercatat dalam sistem. Anda juga mendapat peringatan sebelum barang penting kehabisan stok.
6
Laporan omzet dan kinerja klinik otomatis
Omzet bulanan, layanan paling diminati, hingga performa dokter dan cabang dapat dipantau langsung dalam dashboard secara real-time.
/ ASISTEN WHATSAPP 24/7
Asisten WhatsApp untuk membantu mengatur jadwal, mendukung tim Anda bekerja.
Banyak pemilik hewan menghubungi klinik lewat WhatsApp. Di Vodea CMS, asisten booking yang didukung Vodea Agent terhubung langsung dengan jadwal dokter.
Saat pelanggan bertanya slot jadwal, Vodea Agent melihat kalender dokter dan menawarkan slot kosong.
Booking kapan saja 24/7.Pemilik hewan bisa cek slot dan booking tanpa menunggu admin membalas manual.
Ubah jadwal tanpa telepon.Pindah atau batalkan jadwal langsung lewat chat WhatsApp dengan konfirmasi instan.
Tiket antrean otomatis.Nomor antrean dan estimasi waktu giliran dikirim langsung saat hari kunjungan tiba.
Pengingat vaksin & kontrol.Pengingat otomatis dikirim berkala agar pemilik hewan tidak melewatkan vaksin berikutnya.
/ MANAJEMEN KLINIK MULTI CABANG
Mulai dari satu cabang, siap berkembang ke banyak cabang. Sistemnya tetap sama.
Saat klinik membuka cabang baru, rekam medis setiap hewan tetap terhubung di seluruh cabang. Dokter di cabang mana pun bisa melihat riwayat medis yang sama.
/ 01
Rekam medis lintas cabang
Pasien bisa berkunjung ke cabang mana saja tanpa harus menceritakan riwayat dari awal.
/ 02
Stok & transfer antar cabang
Permintaan dan persetujuan transfer membantu menjaga ketersediaan obat dan perlengkapan petshop di setiap cabang.
/ 03
Pantau performa setiap cabang
Lihat laporan satu cabang atau gabungan seluruh cabang dalam satu sistem.
Dibangun dari pengalaman nyata di klinik dan jaringan rumah sakit.
/ PROSES ONBOARDING
Dari demo sampai siap dipakai, kami dampingi setiap langkah.
01
Demo 30 Menit
Kami tunjukkan alur sistem menggunakan studi kasus klinik hewan melalui online meeting bersama tim kami.
02
Setup & Pindah Data
Tim kami membantu menyiapkan master data, tarif layanan, dan memindahkan data pasien lama Anda.
03
Pelatihan Tim Klinik
Dokter, resepsionis, dan kasir dilatih sesuai tugas dan peran masing-masing.
04
Rilis & Support
Begitu sistem live, tim Vodea standby mendampingi operasional klinik Anda di minggu pertama.
/ FAQ
Pertanyaan yang
Sering Diajukan
Biaya dirancang transparan, berbasis langganan bulanan. Detail paket dan perkiraan disesuaikan dengan kebutuhan klinik yang akan kami paparkan saat demo.
Sangat cocok. Vodea CMS dirancang fleksibel untuk mulai dari satu klinik, dan sudah langsung siap saat Anda membuka cabang kedua dan seterusnya.
Bisa. Layanan klinik, obat resep, jasa grooming, dan produk petshop tercatat dalam kasir yang sama dengan stok yang terintegrasi.
Tim Vodea akan mendampingi dan membantu memindahkan data master pasien, obat, dan riwayat lama Anda ke dalam sistem baru saat masa setup.
Sangat aman. Data setiap klinik terisolasi, dienkripsi, dan hanya dapat diakses oleh staf sesuai hak akses masing-masing, serta dibackup secara berkala.
Tidak perlu. Vodea CMS berbasis cloud modern yang dapat diakses langsung lewat browser di laptop, tablet, maupun smartphone.
Ya, asisten booking dapat dihubungkan ke nomor resmi WhatsApp Business milik klinik Anda sehingga branding klinik tetap terjaga.
Tidak. Asisten hanya melayani pertanyaan jadwal, biaya umum, dan antrean. Pertanyaan medis akan dibatasi sesuai dengan konfigurasi klinik.
Untuk saat ini, produk ini dioptimalkan khusus untuk alur klinik hewan. Namun arsitektur kami juga mendukung adaptasi untuk jenis klinik lain jika Anda membutuhkan.